智能檔案密集柜又稱檔案密集柜、智能挪動檔案柜、電動挪動鐵柜等多種稱謂,普通隨著企業(yè)單位開展檔案室中的檔案材料越來越多,為了便當(dāng)存儲以及儉省空間到達有效的檔案管理,于是產(chǎn)生了檔案密集柜和密集柜。
智能密集柜可以有效應(yīng)用空間,將檔案庫房的空間應(yīng)用率進步80,檔案存儲量能夠進步4到5倍,其失密性能好,平安系數(shù)高,被企事業(yè)單位,銀行,圖書館,辦公室,檔案局,材料室,科研部門等普遍運用。經(jīng)過檔案密集柜設(shè)計人員的理解和設(shè)計,分離檔案局規(guī)則,分離及行業(yè)規(guī)范,停止合理的規(guī)劃,在空中上裝置運轉(zhuǎn)軌道,將多列鐵柜經(jīng)過底架在軌道上運轉(zhuǎn)構(gòu)成一個整體,進而構(gòu)成密集型挪動檔案儲物柜,就將該檔案管理裝具命名為檔案密集柜/架。
隨著時期的開展,檔案密集柜也呈現(xiàn)了更多的智能化功用,使檔案管理工作愈加簡單高效。智能檔案密集柜/架的優(yōu)勢主要有以下幾點:
1.智能型檔案密集柜及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件停止控制管理。完成檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集柜內(nèi)溫濕度的管理控制。
2.無序寄存,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集柜的雙向通訊功用。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集柜終端,并每列相關(guān)液晶顯現(xiàn)屏一明晰顯現(xiàn),并發(fā)出提示信號,檔案員可依據(jù)提示信號擇優(yōu)停止存取工作;在存/取檔過程中密集柜終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案寄存(還庫)時,當(dāng)檔案位置變卦時,智能系統(tǒng)會自動記載新的檔案寄存位置,使存取簡單有序、便當(dāng)快捷,進步工作效率,到達高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制,無需人工記載溫度濕度,無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。完成自動控制、記載溫濕度;并自動提示密集柜內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標(biāo)。
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